System e-KRS S24 krok po kroku – prosta rejestracja firmy online
Tytuł: System e-KRS S24 krok po kroku – prosta rejestracja firmy online, którą zrobisz w jeden dzień
Autor: Marta Różycka
Data publikacji: 19 października 2025
Ostatnia aktualizacja: 19 października 2025
Rejestracja spółki przez internet jeszcze nigdy nie była tak prosta. Dzięki systemowi e-KRS S24 przedsiębiorcy mogą założyć firmę w pełni online, bez wizyty w sądzie czy u notariusza. Wystarczy kilka dokumentów, podpis elektroniczny i kilkadziesiąt minut wolnego czasu.
W tym artykule przedstawiamy szczegółowy przewodnik krok po kroku, jak założyć spółkę przez system S24 – od przygotowania dokumentów po uzyskanie numeru KRS.
Dowiesz się m.in.:
- jak działa platforma e-KRS S24,
- jakie rodzaje spółek można zarejestrować,
- jak krok po kroku przejść proces rejestracji online,
- ile kosztuje założenie spółki w systemie S24,
- jak uniknąć najczęstszych błędów podczas wypełniania formularzy.
Czytaj dalej, aby poznać wszystkie etapy rejestracji firmy przez S24 i sprawdzić, jak założyć spółkę bez wychodzenia z domu.
Spis treści
- Czym jest system e-KRS S24?
- Kto może zarejestrować firmę przez S24?
- Jakie spółki można założyć w systemie S24?
- Rejestracja spółki krok po kroku
- Wymagane dokumenty i podpis elektroniczny
- Opłaty i czas rejestracji
- Najczęstsze błędy przy rejestracji w S24
- Zalety i wady systemu S24
- Podsumowanie: czy warto zakładać spółkę przez e-KRS S24?
Czym jest system e-KRS S24?
System e-KRS S24 to platforma internetowa Ministerstwa Sprawiedliwości umożliwiająca zakładanie spółek handlowych online. Dzięki niej przedsiębiorcy mogą wypełnić, podpisać i złożyć wniosek o rejestrację spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) bez konieczności osobistej wizyty w sądzie czy notariusza.
System S24 został uruchomiony, aby przyspieszyć proces rejestracji nowych firm i uprościć formalności. Całość działa w pełni elektronicznie – od wypełnienia formularzy po wniesienie opłat sądowych.
Kto może zarejestrować firmę przez S24?
Z systemu e-KRS S24 mogą skorzystać zarówno osoby fizyczne, jak i przedsiębiorcy chcący założyć nową spółkę. Najczęściej są to:
- osoby rozpoczynające działalność gospodarczą w formie spółki z o.o.,
- wspólnicy chcący przekształcić działalność w spółkę,
- cudzoziemcy posiadający podpis elektroniczny ważny w Polsce,
- inwestorzy zakładający startupy w prostszej formie organizacyjnej.
Wymagane jest posiadanie profilu zaufanego (ePUAP) lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jakie spółki można założyć w systemie S24?
Za pośrednictwem S24 można obecnie zarejestrować:
- spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.),
- spółkę jawną,
- spółkę komandytową,
- prosta spółkę akcyjną (PSA).
Każdy typ spółki posiada gotowy wzorzec umowy, który można wypełnić online. To eliminuje konieczność tworzenia dokumentów od zera.
Rejestracja spółki krok po kroku
Proces rejestracji w systemie S24 można podzielić na kilka etapów:
- Załóż konto w systemie S24 – wejdź na stronę ekrs.ms.gov.pl i zarejestruj się jako użytkownik.
- Wybierz rodzaj spółki – system poprowadzi Cię przez dostępne opcje (np. sp. z o.o. lub PSA).
- Wypełnij wzorzec umowy – wpisz dane wspólników, adres siedziby, kapitał zakładowy i zasady reprezentacji.
- Podpisz dokumenty elektronicznie – każdy wspólnik musi złożyć podpis profilem zaufanym lub kwalifikowanym.
- Opłać wniosek – płatność odbywa się online, a potwierdzenie generowane jest automatycznie.
- Złóż wniosek do sądu rejestrowego – system przesyła dokumenty bezpośrednio do właściwego sądu.
- Odbierz decyzję i numer KRS – najczęściej w ciągu 1 dnia roboczego (czasem do 3 dni).
Wymagane dokumenty i podpis elektroniczny
Aby skutecznie zarejestrować spółkę przez S24, przygotuj:
- dane wspólników (PESEL, adres, udziały),
- nazwę i siedzibę spółki,
- określenie kapitału zakładowego,
- przedmiot działalności (kody PKD),
- podpis elektroniczny (ePUAP lub kwalifikowany).
Każdy wspólnik musi podpisać umowę i wniosek o rejestrację. System automatycznie wygeneruje także:
- umowę spółki,
- listę wspólników,
- oświadczenie o wniesieniu kapitału,
- wniosek o wpis do KRS.
Opłaty i czas rejestracji
Rejestracja spółki w systemie S24 jest znacznie tańsza niż tradycyjna procedura sądowa.
- Opłata sądowa: 250 zł (zamiast 500 zł przy wniosku papierowym),
- Opłata za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym: 100 zł.
Łączny koszt rejestracji wynosi więc 350 zł.
W większości przypadków decyzja o wpisie do KRS wydawana jest w ciągu 24 godzin, choć czasami proces trwa 2–3 dni robocze.
Najczęstsze błędy przy rejestracji w S24
Choć proces jest prosty, wielu przedsiębiorców popełnia błędy, które opóźniają wpis. Najczęstsze z nich to:
- błędne wpisanie danych wspólników,
- brak podpisu któregoś ze wspólników,
- nieprawidłowe kody PKD,
- brak zgody na powołanie członków zarządu,
- nieopłacenie wniosku w terminie.
Warto przed wysłaniem dokumentów dokładnie je przejrzeć lub skonsultować się z prawnikiem.
Zalety i wady systemu S24
Zalety:
- szybka rejestracja (często w 1 dzień),
- niższe koszty,
- brak konieczności wizyty u notariusza,
- pełna obsługa online,
- dostępność 24/7.
Wady:
- ograniczone możliwości edycji umowy spółki (sztywny wzorzec),
- brak personalizacji dokumentów,
- trudności przy bardziej złożonych strukturach właścicielskich,
- konieczność posiadania podpisu elektronicznego przez wszystkich wspólników.
Podsumowanie: czy warto zakładać spółkę przez e-KRS S24?
System e-KRS S24 to jedno z najważniejszych narzędzi cyfrowej transformacji polskiego biznesu. Pozwala oszczędzić czas, pieniądze i formalności. Dla osób, które chcą szybko rozpocząć działalność gospodarczą w formie spółki, to rozwiązanie idealne.
Jeśli jednak planujesz skomplikowaną strukturę kapitałową lub chcesz wprowadzić niestandardowe zapisy w umowie – rozważ tradycyjną rejestrację u notariusza.
Dla większości młodych firm, startupów i freelancerów system e-KRS S24 to prosty, szybki i skuteczny sposób na legalne rozpoczęcie działalności w Polsce.