Ile kosztuje restrukturyzacja firmy krok po kroku — aktualne stawki i ukryte wydatki
Tytuł: Restrukturyzacja firmy 2025: ile naprawdę kosztuje ratowanie przedsiębiorstwa? Sprawdź, zanim podejmiesz decyzję
Autor: Marek Sowiński
Data publikacji: 7 października 2025
Ostatnia aktualizacja: 7 października 2025
Restrukturyzacja firmy to dla wielu przedsiębiorców ostatnia deska ratunku przed upadłością — ale też szansa na nowy początek. W 2025 roku proces ten zyskał nowe ramy prawne, a koszty usług doradców, syndyków i sądów potrafią znacząco się różnić w zależności od branży i skali zadłużenia. Ile więc naprawdę kosztuje restrukturyzacja przedsiębiorstwa krok po kroku? Jakie są ukryte wydatki, o których nie wspomina się w ofertach kancelarii?
W tym artykule znajdziesz praktyczny przewodnik po kosztach restrukturyzacji — od opłat sądowych, przez honoraria doradców, po nieoczywiste wydatki, które mogą zaskoczyć nawet doświadczonego przedsiębiorcę.
Artykuł omawia m.in.:
- aktualne stawki doradców restrukturyzacyjnych w 2025 roku,
- koszty poszczególnych etapów restrukturyzacji,
- różnice między postępowaniem układowym a sanacyjnym,
- ukryte wydatki, o których rzadko się mówi,
- wskazówki, jak przygotować firmę, by nie przepłacić.
Czytaj więcej…
Spis treści
- Czym jest restrukturyzacja firmy i kiedy warto ją rozpocząć
- Etapy restrukturyzacji krok po kroku
- Ile kosztuje restrukturyzacja firmy – aktualne stawki 2025
- Ukryte koszty restrukturyzacji, o których mało kto mówi
- Czynniki wpływające na wysokość kosztów
- Jak ograniczyć koszty restrukturyzacji – praktyczne wskazówki
- Podsumowanie – ile naprawdę warto zapłacić za restrukturyzację
Czym jest restrukturyzacja firmy i kiedy warto ją rozpocząć
Restrukturyzacja to formalny proces naprawczy, który ma na celu przywrócenie płynności finansowej i zdolności do regulowania zobowiązań. W praktyce to moment, w którym przedsiębiorca przyznaje, że dotychczasowy model biznesowy nie działa i potrzebne są głębokie zmiany.
W 2025 roku restrukturyzacja nie musi oznaczać końca działalności. Przeciwnie – w wielu przypadkach staje się sposobem na uratowanie miejsc pracy i utrzymanie kontraktów z kluczowymi klientami. Zmiany w prawie restrukturyzacyjnym (m.in. wprowadzenie szybkiej ścieżki układu częściowego) sprawiły, że coraz więcej firm wybiera to rozwiązanie zamiast upadłości.
Etapy restrukturyzacji krok po kroku
Proces restrukturyzacji można podzielić na kilka głównych etapów:
- Diagnoza sytuacji finansowej – analiza zadłużenia, płynności i struktury aktywów.
- Wybór doradcy restrukturyzacyjnego – kluczowy krok, który wpływa na koszty i tempo postępowania.
- Opracowanie planu restrukturyzacyjnego – zawiera propozycje układu z wierzycielami, harmonogram spłat i plan działań naprawczych.
- Złożenie wniosku do sądu – formalne rozpoczęcie postępowania.
- Negocjacje z wierzycielami i głosowanie nad układem.
- Wykonanie zatwierdzonego układu lub planu sanacyjnego.
Każdy z tych etapów wiąże się z określonymi wydatkami — zarówno jawnymi, jak i ukrytymi.
Ile kosztuje restrukturyzacja firmy – aktualne stawki 2025
Koszt restrukturyzacji zależy od rodzaju postępowania, wielkości firmy i poziomu skomplikowania sprawy. W 2025 roku ceny usług doradców i opłat sądowych kształtują się następująco:
- Postępowanie o zatwierdzenie układu (PZU) – od 10 000 do 40 000 zł netto.
- Postępowanie układowe – od 30 000 do 70 000 zł netto.
- Postępowanie sanacyjne – najdroższa forma, często przekraczająca 100 000 zł netto.
- Opłaty sądowe – standardowo 1 000 zł za wniosek + koszty publikacji obwieszczeń w MSiG (ok. 500 zł).
- Koszt planu restrukturyzacyjnego – od 5 000 do 20 000 zł, w zależności od złożoności i liczby wierzycieli.
Średni całkowity koszt restrukturyzacji mikroprzedsiębiorstwa w 2025 roku wynosi od 15 000 do 40 000 zł, a średniej spółki – od 60 000 do 120 000 zł.
Ukryte koszty restrukturyzacji, o których mało kto mówi
Choć oferty kancelarii często obejmują „kompleksową obsługę”, w praktyce istnieje wiele dodatkowych kosztów, które pojawiają się w trakcie postępowania.
Do najczęściej pomijanych należą:
- Dodatkowe analizy finansowe wymagane przez sąd lub wierzycieli – od 2 000 zł wzwyż,
- Aktualizacje planu restrukturyzacyjnego (np. po zmianie kursów lub inflacji),
- Honoraria biegłych rewidentów i rzeczoznawców,
- Wynagrodzenie nadzorcy sądowego lub zarządcy – procent od wartości masy układowej (zwykle 3–5%),
- Obsługa prawna negocjacji z wierzycielami,
- Koszty komunikacji i PR, zwłaszcza gdy restrukturyzacja dotyczy dużych firm medialnych lub notowanych na giełdzie.
Często też trzeba doliczyć czasowe koszty utraty reputacji, trudniejsze do zmierzenia, ale realnie wpływające na biznes.
Czynniki wpływające na wysokość kosztów
Cena restrukturyzacji nigdy nie jest sztywna. Na ostateczną kwotę wpływają m.in.:
- liczba wierzycieli i wysokość zadłużenia,
- stopień skomplikowania majątku (np. posiadanie nieruchomości, patentów, leasingów),
- rodzaj prowadzonego postępowania,
- doświadczenie i renoma doradcy,
- tempo działania i oczekiwana dyskrecja,
- lokalizacja firmy (stawki w Warszawie i Krakowie są zwykle wyższe o 20–30%).
Firmy o prostej strukturze i niewielkim zadłużeniu mogą zamknąć proces w 20–30 tys. zł, natomiast duże spółki z udziałem zagranicznego kapitału często płacą kilkaset tysięcy złotych.
Jak ograniczyć koszty restrukturyzacji – praktyczne wskazówki
- Porównaj oferty kilku doradców – różnice potrafią sięgać nawet 40%.
- Zadbaj o rzetelną dokumentację finansową – im mniej poprawek, tym niższe koszty.
- Rozważ postępowanie o zatwierdzenie układu – szybsze i tańsze niż sanacja.
- Negocjuj elastyczne wynagrodzenie (success fee) – płatne po zatwierdzeniu układu.
- Unikaj zbędnych kosztów PR i zewnętrznych analiz, jeśli nie są wymagane.
- Ustal z doradcą harmonogram płatności, aby rozłożyć koszty w czasie.
Dobrze przygotowany proces może przynieść oszczędności rzędu 10–20% całkowitej kwoty restrukturyzacji.
Podsumowanie – ile naprawdę warto zapłacić za restrukturyzację
Restrukturyzacja to nie wydatek, lecz inwestycja w przyszłość firmy. Kluczowe jest jednak, by podejść do niej realistycznie. W 2025 roku minimalny próg opłacalności zaczyna się od 15 tys. zł, ale realne koszty mogą sięgnąć nawet 150 tys. zł przy dużych przedsiębiorstwach.
Najwięcej zyskują ci, którzy rozpoczynają restrukturyzację na czas – zanim utracą płynność i zaufanie wierzycieli. Wtedy proces jest nie tylko tańszy, ale i skuteczniejszy.
Restrukturyzacja to nie koniec, lecz nowy początek – pod warunkiem, że przedsiębiorca wie, ile naprawdę kosztuje odzyskanie finansowego oddechu.